Organiser un séminaire
Juste quelques mots, au premier abord, tous simples mais qui soulèvent un ensemble de questions toujours nécessaires à se poser. Où partir ? Quand partir ? Pour qui, pourquoi ? Et quoi faire, dans quel esprit ? Travail, détente ?
Séminaire et tous ses homonymes
Un séminaire, ce peut être un colloque, un congrès, une convention, une journée d’étude, une animation événementielle, un séminaire résidentiel, un team building… ou tout simplement sortir des sentiers battus et louer un gîte doté de salles adéquates : L’ESCALE DU BLAVET
Idéalement situé, dans un environnement paisible et ressourçant, l’Escale du Blavet est conçue et organisée pour accueillir vos équipes lors de vos séjours professionnels.
Pour travailler, se réunir, se détendre, l’Escale du Blavet vous propose de belles prestations qui concourent à la réussite de votre séminaire.
Le professionnalisme et la réactivité de Laurianne permettent de répondre à toutes les demandes des participants en s’assurant du bon déroulement de l’ensemble des activités et animations et en favorisant une atmosphère propice à la détente et à la performance
Vous l’avez compris : une interlocutrice privilégiée : Laurianne vous accompagne tout au long de l’organisation de votre séminaire d’entreprise. Elle met en oeuvre vos idées de séminaire, dans le respect de votre budget, pour que votre projet soit une réussite.
Quel que soit votre souhait, Laurianne vous propose une formule : hébergement, restauration, logistique, coordination, des salles modulables, équipées et personnalisables selon vos besoins, pauses-café,
À l’Escale du Blavet
Nous assurons la logistique, vous assurez la réussite !
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- Le choix de la date
- – Eviter les dates qui compromettraient la disponibilité des participants : les week-ends de ponts, les vacances scolaires, les jours d’évènements sportifs nationaux
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- Le rétroplanning
- – Intégrer toutes les échéances : réservations à effectuer, interlocuteurs à prévenir, acomptes verser
- – Prévoir une certaine marge de manoeuvre pour ne pas compromettre l’évènement en cas de retard ou d’imprévu d’échéance
- – Prévenir les participants suffisamment à l’avance et s’assurer de leur présence. Il faut donc leur faire parvenir des invitations, recueillir leurs réponses pour évaluer le nombre réel de personnes.
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- La veille de l’évènement
- – S’assurer que tout est en place
- – Recontacter Laurianne et les différents intervenants qui animeront la journée pour faciliter son déroulement
- – Si certaines activités requièrent une tenue particulière, cela doit êtêre clairement précisé, afin de ne pas mettre les participants mal à l’aise (par exemple une tenue de sport pour des jeux sportifs, de bonnes chaussures de marche pour une randonnée, un maillot de bain pour la piscine)
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- Le jour J
- – Le planning doit être communiqué à tous. Il comprendra les heures des réunions et des activités, les temps de pause au cours de la journée
- – Prévoyez une marge de manoeuvre, nous connaissons tous les plannings prévisionnels qui changent!
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- Le feedback
- – Le lendemain, mettre en place un formulaire de satisfaction pour recueillir les retours des participants sur l’évènement
- – Une semaine au plus tar, envoyer aux participants un mot de remerciement et un compte rendu des séances de travail, si possible avec des photos prises au cours du séminaire.
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Quel que soit sa durée et son objet, votre séminaire se doit d’être un rendez-vous marquant pour vos équipes. Pour organiser votre événement d’entreprise, n’hésitez pas à recourir aux services de Laurianne et louer en exclusivité L ‘ESCALE DU BLAVET pour :
La convivialité
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- · Des espaces de vie commune dans le Ty Braz
- · Des espaces individuels cosys et confortables
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L’autonomie
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- · Un lieu entièrement privatisé
- · Possibilité d’organiser sa (ses) soirées sans contrainte d’ horaires
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Services supplémentaires pour vous décharger de la logistique
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- · Petits déjeuners Buffet/pause du matin ou de l’après-midi
- · Traiteur ou service à table pour les repas
- · Des équipements adaptés aux séminaires
- · Matériel fourni pour séminaire : video-projecteur, écran, tableau blanc…
- · Accès WIFI
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La possibilité d’organiser facilement des activités extérieures et intérieures
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- · Randonnées, balades à vélo, piscine, espace détente, billard…
- · Activités nautiques : canoë ou west wake park (sport de glisse sur l’eau)
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Venez profiter d’un moment différent des séminaires conventionnels : Votre séminaire d’entreprise en Bretagne